Configuration des catégories de billets
Configurez et gérez toutes les catégories de billets de votre événement, de l'Early Bird au pass VIP.
Que vous proposiez des billets Early Bird, VIP ou des pass multi-jours, Billy facilite leur configuration et leur gestion en un seul endroit.
Accédez à Event overview > Tickets & Product pour ajouter et consulter vos catégories de billets.
Lors de la création ou de la modification d'une catégorie de billet, vous disposez de plusieurs options :
- Ticket Category : choisissez un nom clair pour votre offre (ex. Admission générale, Early Bird, Pass VIP).
- Description : ajoutez, si nécessaire, un court résumé de ce qui est inclus. Par exemple « Pass multi-jours incluant XYZ », « Accès à toutes les sessions » ou « Zone debout uniquement ».
- Initial stock : définissez le nombre total de billets disponibles pour cette catégorie. La catégorie sera affichée comme épuisée lorsque le stock atteindra 0.
- Default price (incl. VAT) : le prix public payé par les clients, TVA incluse.
- VAT : taux de TVA applicable à cette catégorie de billet (selon votre législation).
- Max quantity per order : le nombre de billets qu'un client peut acheter dans une seule commande.
- Distribution channels : indiquez les canaux où vous souhaitez vendre vos billets. Par défaut, un canal de vente est déjà créé lors de la création d'un événement.
N'oubliez pas que vous pouvez toujours modifier la configuration de vos catégories de billets en cliquant sur le bouton Actions.
Modifier les paramètres des billets après inscription
Lorsque vous modifiez les paramètres d'une catégorie de billet après l'achat par des clients ou l'inscription d'invités, leurs réservations existantes restent inchangées. Cela s'applique à :
- Pricing : modifier un billet gratuit en billet payant (ou inversement) ou ajuster le prix n'affecte pas les billets déjà émis.
- Other settings : le même principe s'applique à toute autre modification — les billets déjà émis conservent leurs informations d'origine.