Créer un événement
Créez et configurez votre premier événement dans le studio d'événements Billy.
Apprenez à créer et configurer votre premier événement sur le studio d'événements Billy. Créer un événement avec Billy est simple et rapide. Ce guide vous accompagne pas à pas tout au long du processus.
Premiers pas
Rendez-vous sur https://studio.billyapp.live/en/events/create ou cliquez sur Create an event depuis votre page d'accueil.
Vous pouvez choisir entre :
- Événement en admission générale : les participants accèdent à l'événement sans places attribuées.
- Événement avec placement numéroté : les participants accèdent à l'événement avec des sièges individuels et attribués.
Informations de base sur l'événement
Lors de la création d'un événement, commencez par renseigner les informations essentielles :
Titre de l'événement
Indiquez un titre clair et descriptif pour votre événement. C'est le titre principal qui apparaîtra aux participants.
Date et heure
- Sélectionnez la date et l'heure de votre événement
- Choisissez le fuseau horaire approprié
- Pour les événements sur plusieurs jours, indiquez la date de début et de fin
- Le fuseau horaire se définit automatiquement selon la localisation de votre événement
Lieu
- Saisissez le nom de la salle ou l'adresse
Une fois votre événement créé, vous pourrez toujours mettre à jour ces informations plus tard en cliquant sur le bouton Event Settings depuis la vue d'ensemble de votre événement.
Importer plusieurs événements depuis un CSV
Si vous lancez une tournée, une saison ou tout autre lot de dates en une seule fois, vous pouvez créer plusieurs événements ensemble plutôt que de les ajouter un par un. Ouvrez Import events (CSV), puis importez un fichier .csv listant vos événements — Billy en vérifie le format, l'encodage et la taille au fur et à mesure. À l'étape Review, chaque événement apparaît sous forme de ligne modifiable, ce qui vous permet de corriger les valeurs signalées avant de confirmer. Chaque événement importé est créé au sein de votre organisation, dans le même état prêt à configurer qu'un événement créé à la main.
Après la création de votre événement
Une fois votre événement créé, vous aurez accès au tableau de bord complet de gestion, avec des fonctionnalités supplémentaires comme :
- Boutique de l'événement : configurez les types de billets, produits, bundles, tarifs et capacités
- Canal de vente : vendez vos billets, produits et bundles, et recueillez les questions de vos clients et participants
- Commandes : analysez, gérez et remboursez les commandes
- Invités : consultez et gérez vos invités, envoyez des invitations et suivez la présence
- Réductions : créez des réductions adaptées à votre stratégie marketing
- et bien plus encore…
Prêt à créer votre premier événement ? Rendez-vous sur https://studio.billyapp.live/ pour commencer.
Merci de noter que certaines captures d'écran peuvent légèrement différer, car nous améliorons notre produit chaque semaine. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire à hello@billyapp.live. Nous sommes là pour vous aider !